Unter ERP Software, Enterprise Ressource Planing Software, versteht man ein Programm, dass sich mit den unternehmerischen Ressourcen beschäftigt, um letztendlich einen effizienten Betriebsablauf zu gewährleisten. Die ERP Software kann somit getrost als Warenwirtschaftssystem bezeichnet werden. Immerhin funktionieren aktuell fast alle Industriebetriebe und immer mehr Klein- und Mittelständler ausschließlich über eine ERP Software.

Die wohl bekannteste ERP Software der vergangenen Jahre wurde unter dem Namen SAP auf dem weltweiten Markt platziert. Ihr Einsatz war Branchen übergreifend gewährleistet. Ansonsten stehen den einzelnen Betrieben zahlreichen branchenorientierten Softwarepakete zur Auswahl bzw. können in Auftrag gegeben werden. Die jeweils individuelle, innerbetriebliche Ausführung sollte durch einen Administrator gewährleistet werden.

ERP Einführung

Will man die ERP Software in einem Unternehmen einführen, sollte im Vorfeld eine genaue Bedarfsermittlung in allen Betriebsabteilungen durchgeführt werden. Im Anschluss muss die geeignete Software ausgewählt werden. Hierfür stehen kommerzielle Angebote sowie lizenzfreie Freeware zur Disposition. Beschäftigt man keinen eigenen EDV-Spezialisten, sollte mit dieser komplexen Thematik ein Fachmann beauftragt werden.

Die interne Einführung der ERP Software bedarf einer ausführlichen Mitarbeiterschulung sowie der expliziten Datenübernahme bereits bestehender Stammdaten bzw. Datenbanken. Empfehlenswert sind so genannte Testläufe, ob die ERP Software zur vollsten Zufriedenheit in den Abteilungen umgesetzt werden kann.

Software Details

Viele ERP Softwareanbieter ermöglichen den Firmen, auf der Basis von unterschiedlichen Modulen, spezifische Lösungen. Diese Modulkomponenten sind auf einzelne Branchen und widerkehrende, administrative Tätigkeiten zugeschnitten. In ihrer Zusammensetzung ergibt sich für das jeweilige Unternehmen eine perfekte ERP Software. Die Logik die dahinter steht, ist einleuchtend. Denn ein Automobilunternehmen hat naturgemäß völlig andere Anforderungen an eine ERP Software, als ein Wintergartenhersteller, etc.

Am Ende muss die ERP Software dafür stehen, dass sämtliche Kundenbeziehungen, internen Projektabläufe, Warenkalkulationen, die Buchhaltung, Bedarfsermittlungen, der Verkauf, Neukundenwerbung, Produktionsdetails und dergleichen einer einheitlichen Abwicklung unterliegen. Weiterhin sollten genügend Mitarbeiter einen direkten Zugriff auf die ERP Software besitzen. Die jeweiligen Zugriffsrechte werden seitens des Administrators vergeben.